實驗室搬遷過程中的每一步都至關重要。深圳華安實驗室每天都在為不同的公司(包括研發機構、認證實驗室以及受法規監管的制藥公司)遷移科研儀器并監督實驗室移機。無論是移動單臺儀器,還是遷移整個實驗室,深圳華安根據數十年深圳實驗室搬遷經驗,為大家講解下深圳實驗室搬遷要注意什么?以及搬遷工作內容,供大家參考!
一、實驗室搬遷注意事項
1、實驗室設備的包裝保護:
包裝完成后根據標簽要求在外包裝箱上注明“物品特性”如,液體;高精密儀器;玻璃器皿等;
2、實驗室設備的搬運防護:
搬運過程中,對途經的通道事先統統走一遍,如,轉彎;進出門口時門框尺寸;貨梯轎廂與地面間的空隙或高低差等;
3、實驗室設備的低速運輸:
控制車速是對精密儀器的防護,盡管我們在包裝時已經考慮的儀器對防震的要求,低速同時也是必要的;
4、實驗室設備的安裝調試:
設備搬運完成后,就需要對設備進行就位,安裝已經調試,這項工作完成之后,才算是實驗室搬遷整體工作的結束。
二、實驗室搬遷安全措施
1、熟悉現場環境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態方能操作;
2、嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施。
3、正確使用現場工、機具,了解其使用性能。
4、嚴格遵守防火規定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業。
5、應盡量避免交叉作業,高空作業必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規程要求。
6、拆卸儀器設備時,必須先熟悉相關圖紙及設備,禁止盲目操作。
7、拆卸儀器設備和吊運時,必須注意不得損壞辦公室及設施。
8、現場應配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。
三、實驗室搬遷工作要求
1、實驗室搬遷前后應仔細核對帳物,防止儀器設備遺漏、丟失。搬遷前應做好各方面準備,目的房間應具備存放設備的條件及安全保障。
2、儀器設備應分類打包,采取防震、防磕碰、防壓、防水、防潮、防腐蝕等措施,防止損壞。
3、大型貴重儀器設備等對搬運有特殊技術要求的儀器設備,應采取特殊措施,保證完好搬運。
4、儀器設備到位后,應進行全面檢查、調試,保證在下學期開學后能夠正常使用。
5、化學藥品及氣體,特別是易燃、易爆、有毒的化學危險品及危險氣體,在搬運過程中應妥善包裝、小心運輸,防止撒落流失及發生燃燒、爆炸、泄漏等事故,避免造成污染和 危險。
6、搬遷過程中,應愛護遷出和遷入房舍的環境及基礎設施,避免磕碰損壞。
7、遷出和遷入樓舍,應做好消防器材的交接,避免丟失。
注意:實驗室搬遷到新位置后如何維持原實驗室資質?
1.需要對地址變更通知,實驗室應在20個工作日內以書面形式通知CNAS秘書處;
2.實驗室要立即停止使用認可標識/聯合標識,并制定相應的驗證計劃,保留相關記錄,待CNAS通過現場評審方式確認后,方可繼續(恢復)在相應領域內使用認可標識/聯合標識;
3.如果實驗室地址變更而未及時通報CNAS秘書處,或CNAS尚未確認,實驗室就使用認可標識,CNAS將視情況做出暫停或撤銷認可處理。
※ 以上三點是CNAS-RL01的規定,實際操作過程中,大家具體要進行如下的操作:
1.對搬遷后的實驗室進行確認核查:
搬遷主要的核查是實驗室的設備和實驗室的環境,需要保證設備能保持原來的狀態。
設備的核查的主要的方法是校準,檢定,也可以由實驗室自行進行核查,比如測試標準物質核查,和其他設備比對核查,具體采用哪種方式由實驗室根據實際情況來確定。對環境的核查主要是保證新搬遷的實驗室的條件滿足標準和儀器的要求,比如,電壓滿足設備的要求,光照滿足相關測試標準的要求。
2.用什么方式通知認可委:
用書面形式通知,具體按填寫CNAS-PD20/26-B/1《變更申請書》和變更申請書的附件
附表2:《地址變更申請表》;
附表3:《機構關鍵場所變更自我評價表》;
附表4:《機構關鍵場所變更申請表》;
具體在CNAS的上下載。
3.搬遷后的現場評審:
搬遷后認可委會派專家到現場評審,實驗室要做好迎接評審的工作,重點注意搬遷后的設備和環境。
四、實驗室整體搬遷服務的優勢
1. 一站直達——深圳華安負責整個實驗室的整體搬遷,所有深圳華安授權伙伴都符合深圳華安質量管理體系要求,并且大多數通過了ISO9001質量體系認證。從計劃到執行,客戶只需要單一聯絡窗口,節省時間精力。
2. 綜合可靠——提供綜合搬家計劃和標準操作流程,并有專家擁有本地搬家法規知識,為各品牌的分析儀器提供法規認證服務,滿足客戶的法規符合性要求。
3. 跨平臺服務——深圳華安于全球及本地培訓多位熟悉各種品牌服務的優秀工程師及驗證專家,建立了廣泛品種儀器的確認文檔,能與不同等級的儀器及實驗室的IT系統有效工作。
深圳華安實驗室是深圳一家專業從事生化、分析實驗室儀器維修、實驗室整體搬遷、三方檢測、實驗室建設規劃咨詢服務的綜合性公司,為用戶提供定制服務方案,打造實驗室建設一站式服務!