實驗室基建改造工作涉及的人多事雜，實驗室基建改造工作主要內容包括根據實驗室改造方案制定基建需求方案、基建改造設計咨詢單位選擇、基建設計咨詢合同簽訂、基建改造設計實施、基建施工及監理（如需要）單位招標、基建施工單位及監理（如需要）合同簽訂、施工及過程監督、聯合驗收、交付使用。實驗室基建改造涉及的制度性強，比如施工圖紙需要專業機構審圖，對于重點項目以及金額超過120萬元或面積超過300平方的項目要申請開工許可，基建改造完成后要進行聯合驗收等。由于制度規定以及工藝要求，時間節點卡的緊，比如招標需要20天公示，灌漿需要幾天的固化等。為了確保工作順利進行，必須制定全過程工作計劃，將任務、人員、時間節點以及風險分析，制定完善的工作計劃，根據項目時間要求，到推出各項工作節點。
基建改造技術含量低，門檻低，參與單位多，摻和的人多。一定要明確基建改造主要任務，才能明確工作職責，做到工作主動自覺，工作不留死角；工作不越界，不亂伸手，干好分內事。
根據實驗室改造項目任務書編制基建改造任務書，進而編制設計咨詢招標文件，根據《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》等法規要求，自行組織設計招標或委托招標，確定設計咨詢單位，簽訂設計咨詢合同，組織設計咨詢單位完成施工設計圖紙和施工量單等文件，組織實驗室使用部門人員或專家對設計開展評審，進一步完善施工設計。根據設計單位意見，如需要房屋建筑進行安全評估則委托房屋安全鑒定機構進行評估。
根據根據施工設計文件編制施工單位及監理單位招標文件，按照國家或單位規定選擇施工單位及監理單位，完成合同簽訂。《建設工程監理范圍和規模標準規定》（中華人民共和國建設部令第86號）規定了那些項目必須實施監理，規定之外的項目是否進行監理由實驗室自己決定。
組織實驗室內部相關部門、施工單位做好開工準備工作。監督施工單位確保施工安全、施工質量、施工進度，合理使用經費。負責施工過程中需要變更的審批和確認。配合施工單位一起協調政府相關部門。
協調相關單位人員進行設計圖紙審核、施工許可備案、付款等。向住房城鄉建設部門提出驗收申請，由住房城鄉建設部門組織規劃自然資源、人防、市場監管、水務、檔案、交通、城市管理、通信等主管部門聯合驗收。
實驗室基建改造約束多，改造的原則應是盡量減少大拆大改，能不動的則不動。如由于部分墻體、柱子是承力結構件，本想拆除但不能拆除，又如部分走廊高度寬度受限，樓板原有設計載荷較小等。老舊設施多，如空調、取暖設施老化，配電負荷小等。原有結構及設施不符合目前新規要求，比如老建筑沒有考慮節能和高層消防問題等。因此要明確改造后實驗室的詳細需求，明確平面布局、層高、承重、用電、空調、通風、門窗、墻面地面、潔凈度、防靜電要求等，然后根據這一要求與原有建筑物的相關指標比較，便于給出合適的設計方案。
實驗室建筑物改造與新建建筑不同，有些情況難以預料，如內部隱蔽結構難以了解，在拆除時容易出現漏項；由于歷史和技術限制，老舊建筑改建時，應按照現行國家法規標準執行，如節能要求，消防自動化控制要求等。設計咨詢單位應當根據基建改造設計任務書，明確那些要拆、那些保持原狀、那些重新構建，采用什么工藝和材料等，設計資料盡量詳細。在設計單位給出初步設計方案時，實驗室應當組織人員和設計人員現場核實，審核設計與現有建筑是否相符，新設計內容是否可以實現，特別是根據施工量單對照審核，防止漏項，防止以后在施工過程中的較大變更。
實驗室建筑改造工作涉及到實驗室內部各部門、人員，涉及到地方政府基建管理部分、環保部門、城管部門，涉及到周圍的兄弟單位甚至周邊居民，涉及到涉及單位、咨詢單位、施工單位、監理單位（如需要）等，頭多事雜，需要提前做好工作。需要協調設計單位做好圖紙審核工作，委托施工單位提前辦理開工許可證（合同金額120元人民幣以上或者建筑面積大于300平方米）；組織施工單位勘察施工現場，做好安全教育，做好施工準備；組織設計單位、施工單位召開會議進行技術交底；需要召開實驗室內各部門、施工單位等之間的協調會議，明確分工及注意事項；提前審核施工單位提供相關資質、人員資質、管理制度等。必要時還要與實驗室物業、消防管理部門或人員，對建筑物不需要改動的主要功能性系統進行交接確認，比如如果空調系統不改造，那就要對每個空調單元進行試驗并記錄，基建改造項目負責人與物業、消防等人員雙方簽字，防止在施工過程中損壞相關系統，難以分清責任。
施工圖紙是實驗室建筑改造施工的基本依據，必須按圖施工。為了確保施工單位按圖施工，實驗室應指定現場監督負責人以及相應專業人員（如基建工程師、設備工程師、安全工程師等）實施現場監督。主要監督內容是施工現場安全措施及環境管理，建筑結構是否按照圖紙施工，特殊工藝（如編筋、注漿等）是否按照規程操作，隱蔽工程是否按照節點檢查，重要原材料是否滿足國家標準及合同要求，現場變更是否經過實驗室現場監督負責人按照實驗室管理規程進行審批等。一般情況下，如涉及到實驗室建筑物顏色、外部形狀、結構、安全、功能變化以及增加經費的變更必須按實驗室管理部門規定的程序審批，其他變更可以有現場負責人確認。實驗室現場負責人應當組織施工方、設計方、現場監督工程師對施工過程中的風險進行分析，進行雙控管理，列出每個現場工程師檢查的內容以及合格標準（現場檢查表），實驗室現場監督人員按現場檢查表的內容逐項檢查，對發現的問題進行記錄。
任何事情都是由人做的，選對基建負責人是實驗室基建改造工作的首要任務和重中之重，選對了人，基建改造工作就算完成了80%。基建負責人一定要品質好、能力強、站位高、公心重、顧大局、有激情。堅決杜絕私心重、無原則、不聽招呼的人作為基建改造負責人，即使專業能力再強也不能使用。
最后，要用制度規范實驗室基建改造工作，在項目開始前就要制定管理制度，明確部門（人員）職責，明確工作內容，明確工作流程，明確考核標準，確保工作有序開展。
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